Cuánto llevás facturado
Tributar lleva la cuenta de cuánto facturaste y te muestra qué tan cerca estás del límite de tu categoría de monotributo. Esta página explica de dónde sale ese número y qué mirar.
Para qué sirve
El monotributo tiene un límite anual de facturación por categoría. Si lo pasás, te toca cambiar de categoría —y si no lo hacés a tiempo, ARCA te recategoriza igual y con multa.
El medidor está para que no te agarre de sorpresa. Lo vas a querer mirar sobre todo:
- Antes de aceptar un trabajo grande, para saber si entra en lo que te queda del año.
- En enero y en julio, que es cuando se define la recategorización de cada semestre.
- Si venís facturando más que el año pasado y no sabés bien cuánto más.
Cómo se lee
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Entrá a Tributar. En el teléfono el medidor está adentro de la primera tarjeta, debajo de lo que facturaste este mes y separado por una línea: son la misma pregunta partida en dos —cuánto facturé y cuánto me falta—. En una computadora es la segunda de las tres tarjetas de arriba.
Captura pendiente
Inicio en un teléfono, con la tarjeta de arriba mostrando lo facturado del mes y, debajo de la línea, la barra del medidor con «Ver detalle».
Captura pendiente
Inicio en una computadora, con las tres tarjetas de la fila de arriba —lo facturado, el medidor y los cobros sin factura— y la tabla de últimas facturas debajo.
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Mirá la barra.
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La barra compara dos números:
- Lo que llevás facturado: la suma de los últimos doce meses.
- El límite de tu categoría: cuánto podés facturar por año sin tener que cambiarte.
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Debajo de la barra dice cuánto te falta para el límite. Si ya lo pasaste, lo dice también, y ahí lo que corresponde es recategorizarse en la próxima ventana.
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La barra cambia de color según cuánto margen te queda, y el color siempre significa lo mismo:
- Verde — vas cómodo, lejos del tope de tu categoría.
- Amarillo — estás llegando: pasaste el 80% del tope.
- Naranja — te pasaste del tope de tu categoría. Te toca recategorizarte.
- Rojo — lo que llevás facturado pasa el cuadro entero de categorías.
El color nunca va solo: la frase de arriba de la barra dice cuánto te falta para el tope, o cuánto te pasaste, con todas las letras. Si no distinguís esos colores, no te perdés nada.
En Inicio el medidor va en su forma corta: la frase, la barra y los dos extremos. La línea de estado —"Con margen", "Cerca del tope"— y la proyección de fin de año se leen en el detalle, que está a un toque.
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Para ver de dónde sale el número, tocá Ver detalle, arriba a la derecha del medidor. Se abre Tu monotributo, con el gráfico mes a mes, el desglose de qué entra y qué no, y el lugar donde declarar lo que facturaste por fuera de Tributar.
Ese número lo cargaste en el trámite inicial, en el paso Confirmá tus datos del monotributo: el campo Facturado en <el año> hasta hoy. Si venía completo con la marca Lo leyó la corrida, lo trajimos del sitio de ARCA mientras conectábamos tu CUIT; si venía vacío es porque no lo pudimos leer, y ahí lo escribiste vos o lo salteaste. En los tres casos se corrige acá. Está entero en Si ya facturabas antes.
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En el gráfico mes a mes, tocá una columna para ver cuánto facturaste ese mes. El mes y el importe aparecen arriba del gráfico, y la columna que estás mirando se resalta. Con el mouse alcanza con pasar por encima.
En Tu monotributo, mientras no tocás nada el gráfico muestra el mes en curso.
El gráfico vive sólo en Tu monotributo: en Inicio se fue con el rediseño, porque Inicio contesta "¿cómo voy este mes?" y el gráfico contesta "¿cómo vengo?", que es otra pregunta y se lee entera de un lado solo.
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Volvé a tocar la columna y te lleva a las facturas de ese mes. El primer toque te muestra cuánto; el segundo te muestra de qué está hecho. Se abre Tus facturas filtrado por ese mes, con el mismo total al lado del nombre del mes.
Con mouse no hace falta tocar dos veces: un click sobre la columna te lleva directo, porque el importe ya lo leíste al pasar por encima. Con teclado, movete hasta la columna con el tabulador y apretá Enter.
Qué entra en el número y qué no
Suman tus facturas y tus notas de débito. Restan tus notas de crédito: si anulaste una factura, esa plata no cuenta, y por eso el total puede bajar de un día para el otro.
Esto es más importante de lo que parece, y es la razón principal por la que conviene anular una factura equivocada en vez de dejarla pasar: mientras no la anules, ese importe está contando contra tu límite. Si facturaste $180.000 de más por un error de tipeo, esos $180.000 te están empujando hacia la categoría siguiente hasta que emitas la nota de crédito. Apenas la emitís, el medidor baja solo. Cómo se hace está en Corregir o anular una factura.
Sólo cuentan los comprobantes aprobados por ARCA. Uno rechazado no existe para el organismo, así que tampoco cuenta para el límite.
Sólo cuentan los comprobantes en pesos. Si facturaste en otra moneda, esos comprobantes quedan afuera del total y Tributar te lo avisa arriba del medidor: para convertirlos haría falta la cotización del día de cada factura, que no la tenemos y no la vamos a inventar.
Si declaraste lo que facturabas antes de entrar a Tributar, eso también suma, y va bajando de a poco a medida que pasa el tiempo. Está explicado en Si ya facturabas antes de entrar.
De dónde sale el límite
Del cuadro de categorías del monotributo que publica ARCA. Lo actualiza cada seis meses, junto con cada recategorización, y Tributar mide siempre contra el cuadro que está vigente ese día.
Si el cuadro nuevo todavía no está cargado, el medidor no inventa un número: o mide contra el anterior o no aparece. Comparar contra un límite equivocado sería peor, porque la barra se ve exactamente igual estando bien que estando mal.
Cuando el número es una proyección
Si llevás menos de doce meses facturando, no hay doce meses que sumar. En ese caso Tributar proyecta: toma lo que facturaste hasta ahora, lo divide por los meses que llevás y lo multiplica por doce.
Cuando el número es una proyección, el medidor lo dice con todas las letras y aclara sobre cuántos meses la calculó.
No es lo mismo que una suma real. Una proyección supone que lo que viene se va a parecer a lo que hubo, y con pocos meses de actividad se mueve mucho: un mes bueno la dispara y un mes flojo la desploma. Sirve como orientación, no como una cifra para tomar decisiones finas.
Cuando te pasaste del tope
Si lo que llevás facturado supera el límite de tu categoría, el medidor te lo dice y te nombra la categoría que te corresponde y la fecha en que vence el trámite: por ejemplo, "En la recategorización que vence el 5 de febrero de 2027 te toca la E".
Está escrito así a propósito. Lo que necesitás saber es qué hacer y hasta cuándo, no en qué situación quedaste. Pasarse del tope no es una multa: la multa aparece si no te recategorizás dentro de la ventana.
Las ventanas son dos por año y siempre las mismas:
- El semestre que cierra el 30 de junio se recategoriza hasta el 5 de agosto.
- El semestre que cierra el 31 de diciembre se recategoriza hasta el 5 de febrero.
El trámite se hace en el portal Monotributo de ARCA, no desde Tributar.
Si lo que facturaste pasa el cuadro entero de categorías —o sea, más que el tope de la categoría más alta— el medidor no te nombra ninguna categoría, porque no hay ninguna que corresponda. Ahí lo que corresponde es hablarlo con tu contador o con alguien que sepa: la salida no es sólo recategorizarse.
Si algo sale mal
No veo el medidor por ningún lado Hay cuatro motivos posibles y cada uno se resuelve distinto. Están en Por qué no veo mi medidor.
El número me parece más bajo de lo que facturé Tres cosas que suelen explicarlo, en orden de probabilidad: facturaste en otra moneda y esos comprobantes no entran; emitiste notas de crédito que están restando; o parte de lo que facturaste fue hace más de doce meses y ya salió de la cuenta. La cuenta es siempre de los últimos doce meses, no del año calendario.
El número me parece más alto de lo que facturé Fijate si declaraste facturación anterior a Tributar: eso suma. Lo vas a ver desglosado debajo del acumulado.
Bajó solo, sin que yo hiciera nada Es esperable, y hay dos motivos. Uno: una factura de hace más de doce meses salió de la ventana. Dos: lo que declaraste de antes va aportando cada vez menos. Los dos están explicados en Si ya facturabas antes de entrar.
El límite que muestra no es el que vi en la página de ARCA Puede ser que ARCA haya publicado un cuadro nuevo y todavía no esté cargado. Escribinos y lo actualizamos.
Preguntas frecuentes
¿Los doce meses son el año calendario? No. Son los últimos doce meses contados desde hoy, que es como mide ARCA para recategorizar. En marzo, la cuenta va de marzo del año pasado a hoy.
¿Cuenta lo que facturé y todavía no cobré? Sí. Lo que se mide es lo facturado, no lo cobrado. Una factura emitida cuenta desde el día que la emitiste, aunque te paguen tres meses después.
Entonces el medidor y lo que me deben mis clientes son dos números distintos. Sí, y no tienen por qué parecerse. Lo facturado es todo lo que emitiste, te lo hayan pagado o no, y es lo único que mira el medidor porque es lo único que mira ARCA. Lo que te deben —el número que ves arriba en Tus clientes— es la parte de eso que todavía no cobraste. Si tenés varias facturas sin cobrar, el medidor va a estar más alto que la plata que te entró, y está bien: para el monotributo lo que importa es cuándo facturaste.
¿Y lo que cobré sin factura? No entra, porque Tributar no lo conoce. Si venís de facturar por otro lado, eso se declara una vez: Si ya facturabas antes de entrar.
¿Pasar el límite es grave? No es una multa automática. Significa que en la próxima recategorización te corresponde una categoría más alta. Lo que sí trae consecuencias es no recategorizarse a tiempo.
¿Me avisa cuando me estoy acercando? El medidor cambia de color y te lo dice con palabras cada vez que entrás. Los avisos automáticos están en camino.
¿Puedo ver el número mientras estoy haciendo una factura? Sí. En la pantalla de facturar, a medida que escribís el monto, aparece a qué punto de tu categoría te deja esa factura. Está explicado en Facturar un cobro.
¿Dónde veo el mes a mes? Tocá Detalle arriba a la derecha del medidor. Se abre Tu monotributo, con el gráfico completo de la ventana que se está midiendo. Tocando una columna te dice cuánto facturaste ese mes, y tocándola de nuevo te lleva a las facturas de ese mes.
Toqué una columna y me llevó a otra pantalla sin querer Volvé con el botón de atrás. Con el dedo hace falta tocar dos veces la misma columna para ir a las facturas: el primer toque sólo muestra el importe. Con el mouse, en cambio, un click te lleva.
El total del mes que veo en el gráfico, ¿es el mismo que el del historial? Sí, es el mismo número y sale del mismo lugar. Si te dan distinto, escribinos.