Facturar con tu empresa

Si facturás con el CUIT de una SAS, una SRL o cualquier otra sociedad, el trámite es el mismo con un dato más: tu CUIT personal.

Para qué sirve

Una empresa no tiene clave fiscal propia. Ante ARCA, quien opera es una persona: la que figura como su Administrador de Relaciones. Por eso, cuando el CUIT que facturás es el de una empresa, Tributar te pide dos números en vez de uno:

• El CUIT de la empresa, que es el que sale en las facturas.
• Tu CUIT personal, que es con el que entrás a ARCA, junto con tu clave fiscal.

Todo lo que el trámite crea —el certificado, los permisos, el punto de venta— queda en el perfil de la empresa, nunca en el tuyo.

Antes de empezar, tené a mano:

• El CUIT de la empresa.
• Tu CUIT personal y tu clave fiscal de ARCA.
• La certeza de que ARCA te tiene como administrador de relaciones de esa empresa. Si no estás seguro, mirá Si ARCA no te deja representarla más abajo.

Cómo se hace

1. En el paso ¿Cuál es tu CUIT? escribí el CUIT de la empresa, no el tuyo.

2. La ficha Encontramos en ARCA va a mostrar la razón social de la empresa y su condición fiscal. El botón dice Sí, somos nosotros. Tocalo.

   Captura pendiente

   la pantalla del CUIT con el de una SRL escrito, la ficha Encontramos en ARCA con la razón social y la línea «Responsable inscripto», y el botón Sí, somos nosotros al pie.

3. Elegí Lo hacemos por vos y tocá Seguir.

4. En la pantalla Hacemos el trámite por vos vas a ver dos campos en vez de uno.

   Captura pendiente

   la pantalla de la clave fiscal en su variante de empresa, con el campo Tu CUIT personal arriba del campo de la clave y la nota que dice que tiene que ser quien administra las relaciones de la empresa.

5. Escribí tu CUIT personal en el campo Tu CUIT personal. Es el tuyo, no el de la empresa: si escribís dos veces el mismo número, la pantalla te lo dice y no arranca.

6. Escribí tu clave fiscal —la tuya, la personal— en el campo de abajo.

7. Marcá la casilla del consentimiento y tocá Empezar el trámite.

8. En la lista de etapas vas a ver dos líneas que no aparecen cuando alguien factura con su CUIT personal: Entramos a ARCA con tu CUIT personal y Elegimos representar a seguido del nombre de tu empresa.

   Captura pendiente

   la pantalla del trámite en curso de una empresa, con las dos primeras etapas tildadas —Entramos a ARCA con tu CUIT personal y Elegimos representar a Estudio Ruiz SRL— y la tercera en curso.

9. Cuando termina, el certificado y el punto de venta están en el perfil de la empresa, y las facturas salen a nombre de la empresa.

Qué es "administrar las relaciones" de una empresa

Es un rol de ARCA. Cuando se da de alta una sociedad, una persona queda designada como su Administrador de Relaciones: es quien puede adherir servicios, delegar permisos y operar en nombre de la empresa con su propia clave fiscal.

Ese rol lo tiene una persona, no todas las que figuran en el estatuto. Si sos socio o socia pero no sos quien administra las relaciones, ARCA no te va a dejar hacer este trámite — y por eso el trámite lo comprueba antes de tocar nada.

Si ARCA no te deja representarla

Si tu CUIT no figura como representante de la empresa, el trámite se frena en la segunda etapa y la pantalla dice Tu CUIT no puede representar a seguido del nombre de tu empresa.

No pasó nada en la cuenta de la empresa. El trámite comprueba que podés representarla antes de adherir, crear o delegar cualquier cosa, así que cuando corta acá no dejó nada hecho ni a medias.

Tenés tres salidas:

• Probar con otro CUIT. Si el trámite lo tiene que hacer otra persona —quien sí administra las relaciones—, pedile que entre a Tributar con su propia cuenta de Google, o volvé a esta pantalla con su CUIT y su clave fiscal.
• Pedir que te deleguen el servicio. Quien administra las relaciones de la empresa puede delegarte el servicio Administración de Certificados Digitales desde el sitio de ARCA. Con esa delegación hecha, volvés y tocás Probar con otro CUIT con tu mismo CUIT.
• Prefiero hacerlo yo. El camino manual funciona igual para una empresa: quien administre las relaciones genera el certificado en ARCA y vos lo pegás acá. Está en Generar tu certificado vos mismo.

Si algo sale mal

"El CUIT personal tiene que ser el de una persona, no el de otra empresa" Escribiste un CUIT que empieza con 30, 33 o 34, que son los de las personas jurídicas. En ese campo va el CUIT de una persona: es quien entra a ARCA con su clave fiscal.

"Ese es el CUIT que factura" Escribiste dos veces el mismo número. Arriba va el CUIT personal de quien entra a ARCA, y el de la empresa ya quedó cargado en el paso anterior.

"Una empresa no tiene clave fiscal propia" Dejaste vacío el campo del CUIT personal. Es obligatorio cuando el CUIT que facturás es el de una empresa.

El trámite terminó, pero el certificado quedó a mi nombre No debería pasar: el trámite corta antes de crear nada si no puede operar en nombre de la empresa. Si te pasó, escribinos: no lo resuelvas revocando certificados por tu cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Mi clave fiscal personal queda guardada? No. Igual que en el trámite común: viaja cifrada, se usa para escribirla en el formulario de ARCA y se borra apenas termina, salga bien o salga mal. Tu CUIT personal se borra con ella.

¿Puede hacerlo un contador o un apoderado? Por ahora no. El trámite automático está pensado para quien administra las relaciones de su propia empresa. Si operás con delegaciones de terceros, el camino manual funciona igual.

¿Las facturas salen a nombre de quién? De la empresa, siempre. Tu CUIT personal se usa nada más que para entrar a ARCA durante el trámite.

¿Y el medidor del monotributo? Una empresa no puede estar en monotributo, así que el trámite se saltea ese paso y la barra dice «de 5» en vez de «de 6». En lugar del medidor vas a ver el resumen de IVA del mes.

Tengo varias empresas, ¿puedo facturar con todas? Con una cuenta de Tributar se factura con un CUIT. Para otra empresa, creá otra cuenta con otro correo electrónico.