Si ya facturabas antes de entrar

Si venías facturando por otro lado, ese monto se declara una vez y entra en el cálculo del medidor. Esta página explica qué es lo que se declara y por qué su aporte va bajando con el tiempo en lugar de desaparecer de golpe.

Para qué sirve

El medidor de monotributo compara lo que facturaste en los últimos doce meses contra el límite de tu categoría. Tributar sólo conoce las facturas que se emitieron desde acá, así que si empezaste a usarlo en mayo, en la cuenta faltan los meses anteriores.

Faltando esos meses el medidor te tranquiliza de más: te muestra margen que en realidad ya usaste. Declarar lo de antes es lo que hace que el número sea el tuyo y no el de tu cuenta de Tributar.

Qué es lo que se declara

Cuánto facturaste por fuera de Tributar en los doce meses anteriores al día en que lo declarás. Un solo número, en pesos.

Va lo que emitiste con cualquier otro medio: el facturador web de ARCA, otro sistema, un contador que factura por vos. No va nada de lo que ya emitiste desde Tributar, porque eso ya está contado —y contarlo dos veces inflaría el medidor.

Por qué el sistema no puede saberlo solo

Porque ARCA no publica un listado de tus comprobantes que se pueda consultar. Los servicios que Tributar usa sirven para emitir una factura y para consultar datos de un CUIT, no para pedir el historial de lo que emitiste por otro medio.

Podríamos adivinarlo a partir de tu categoría actual, pero sería exactamente eso: adivinar. Y un medidor con un número inventado adentro se ve igual que uno con el número correcto.

Por qué el aporte baja con el tiempo

Es la parte que más llama la atención: el número que declaraste una vez aporta cada vez menos, mes a mes, hasta desaparecer al año.

La razón es que la cuenta siempre es de los últimos doce meses. Tus facturas reales van saliendo de esa ventana de a una a medida que envejecen; lo que declaraste tiene que hacer lo mismo.

  declarás en marzo:  cubre marzo del año pasado ── marzo
                                    ╞═══════════════════╡

  en septiembre, la ventana es:     septiembre pasado ─────────── septiembre
                                    ╞═══ se solapan 6 meses ══╡
                                    ↑ de lo declarado sigue contando la mitad

La alternativa sería mantener el monto entero durante doce meses y borrarlo de golpe un día cualquiera. Ese día el medidor pegaría un salto hacia abajo sin que vos hayas hecho nada, y no habría forma de explicarlo en una frase. Que baje de a poco imita lo que pasa con tus facturas de verdad.

Tributar te muestra las dos cosas debajo del acumulado: cuánto declaraste y qué parte de eso sigue contando hoy.

Si arrancaste tu actividad hace menos de un año, el reparto no se hace sobre doce meses sino sobre los meses que llevás. Tiene sentido: si empezaste hace cinco meses, toda esa facturación está concentrada en esos cinco y no repartida en un año.

Cómo se declara

La primera vez te lo pedimos solos. En el trámite inicial, el paso Confirmá tus datos del monotributo tiene un campo que dice Facturado en <el año> hasta hoy: eso es exactamente lo que esta página explica. Si lo cargaste ahí, no tenés que hacer nada más.

Si lo salteaste o querés corregirlo, se hace después:

1. Entrá a Tributar. En la pantalla principal, tocá Detalle arriba a la derecha del medidor. Se abre Tu monotributo.

2. Bajá hasta Ajustes, al final de la pantalla.

3. En Facturado por fuera de Tributar, escribí el monto en pesos. Los puntos de mil aparecen solos mientras escribís: si tocás 4500000 vas a ver 4.500.000. Si tenés centavos, escribí la coma y después los dos dígitos.

   

4. Tocá Guardar. El medidor de la pantalla principal se actualiza enseguida.

Si ya habías declarado algo antes, arriba del campo vas a ver cuánto declaraste, qué día lo declaraste y qué parte sigue contando hoy.

Si algo sale mal

El campo no me deja escribir un punto Es a propósito: el punto es el separador de miles y lo pone Tributar solo. Para los centavos va la coma.

Guardé un monto equivocado Escribí el correcto encima y tocá Guardar otra vez. El cálculo se rehace con el valor nuevo.

Quiero borrar lo que declaré Dejá el campo vacío y tocá Guardar. La declaración se borra y el medidor vuelve a contar sólo lo que emitiste con Tributar.

Declaré el monto y el medidor no cambió Puede que el medidor esté apagado por otro motivo. Están en Por qué no veo mi medidor.

Preguntas frecuentes

¿Se declara una sola vez? Sí. Es una foto de los doce meses previos al día en que lo cargás, no algo que haya que ir actualizando.

¿No me lo preguntaron cuando conecté mi CUIT? Sí, en el paso del monotributo del trámite inicial. Si el campo estaba vacío es porque no lo pudimos leer de ARCA, y ahí lo escribís vos; si venía completo con la marca Lo leyó la corrida, es lo que el organismo tiene registrado y podés corregirlo igual.

¿De dónde lo lee la corrida? De tus comprobantes emitidos en el sitio de ARCA, sumando los del año en curso. Hay dos motivos por los que puede venir vacío aunque hayas facturado: que no tengas habilitado el servicio Mis Comprobantes en tu clave fiscal —no lo habilitamos nosotros—, o que tengas muchas facturas en el año, porque ARCA las muestra de a cinco por página y no nos quedamos dando vueltas ahí mientras esperás. En los dos casos lo escribís vos y queda igual de bien.

¿Y si me equivoqué en el monto? Se corrige cargándolo de nuevo en Tu monotributo → Ajustes. El cálculo se rehace con el valor nuevo.

¿Tengo que declarar algo si empecé a facturar con Tributar? No. Si nunca facturaste por otro lado, no hay nada de antes que contar.

¿Esto le llega a ARCA? No. Es un dato tuyo dentro de Tributar, para que el medidor te dé bien. ARCA lleva su propia cuenta con los comprobantes que tiene.

¿Lo que declaré también cuenta cuando estoy facturando? Sí. La barra que aparece mientras escribís el monto mide contra lo mismo que el medidor de la pantalla principal, lo que declaraste incluido. Es el mismo número en las dos pantallas: si en Inicio ves que llevás $3,9 M, ahí también.

Ya tenía un certificado y lo subí yo, ¿me lo van a preguntar? Sí. El paso del monotributo aparece igual, cualquiera sea el camino por el que conectaste tu CUIT. Lo que cambia es que por el camino manual el campo llega vacío: la lectura de lo facturado la hace el trámite automático mientras está adentro del sitio de ARCA.

¿Y si facturé por fuera hace más de un año? No hace falta declararlo: ya está fuera de la ventana de doce meses y no cambiaría el resultado.