Facturar desde una computadora

En una computadora, Facturar es una sola pantalla partida en dos: los campos a la izquierda y la factura armándose a la derecha, tal como va a salir.

Para qué sirve

Es la forma de facturar cuando tenés pantalla ancha y querés ver todo junto: escribís el monto, elegís para quién y ponés qué facturaste, y a medida que escribís la factura de la derecha se va completando sola. Cuando tocás Emitir, sale exactamente eso.

No hay que elegir nada para llegar acá. Desde el teléfono, Tributar te muestra el asistente —una pregunta por pantalla, explicado en Facturar con el asistente—; desde una computadora, esta pantalla. Lo decide el ancho de la pantalla y no hace falta configurarlo.

Antes de empezar conviene tener a mano:

• El monto que cobraste.
• El CUIT o el DNI de tu cliente, sólo si te lo pidió a su nombre o si el monto supera los diez millones de pesos.
• El correo electrónico de tu cliente, si querés que le llegue sola.

Cómo se hace

1. Tocá Facturar, arriba a la izquierda, al lado del logo de Tributar.

   Se abre la pantalla con el título Nueva factura y los campos a la izquierda.

   Captura pendiente

   la pantalla de facturar en una computadora, con el título Nueva factura y los campos a la izquierda —Monto, Para quién, Qué facturás, Enviar el comprobante a— y, a la derecha, el rótulo ASÍ SALE con la factura en blanco todavía sin datos y el botón Emitir factura C abajo.

2. Escribí el Monto. Los puntos de mil aparecen solos: si tocás 25000 vas a ver 25.000. Si tenés centavos, escribí la coma y después los dos dígitos.

   El total de la factura de la derecha cambia mientras escribís.

3. En Para quién escribí el nombre o el número de tu cliente. Es un solo campo y hace las tres cosas:

   • Si lo dejás vacío, la factura sale a consumidor final. Debajo del campo lo dice: Sale a consumidor final. Es lo normal cuando le vendés a una persona.
   • Si escribís letras, se abre la lista con los clientes que ya tenés guardados. Buscalo por nombre o por su número y tocalo: su documento se completa solo y no hay nada que esperar. Arriba de la lista está siempre Consumidor final, por si empezaste a escribir y te arrepentiste.
   • Si escribís un número que no tenés guardado, al pie de la lista aparece Facturar a … · lo buscamos en ARCA. Tocalo —o apretá Enter, o salí del campo— y el nombre que devolvió ARCA pasa al campo, con el número y su condición debajo. Ese cliente queda guardado en tu agenda al emitir, con el correo que le pongas, así que la próxima lo elegís por su nombre.

   Captura pendiente

   el campo Para quién con la lista abierta, mostrando Consumidor final arriba con la aclaración Lo normal cuando le vendés a una persona, dos clientes guardados con su número debajo del nombre, y al pie la fila Facturar a 30-71234567-1 · lo buscamos en ARCA.

4. En Qué facturás escribí qué le estás cobrando: Clases de guitarra, Diseño de logo, Consulta. Es lo que va a leer tu cliente en la factura.

   Si ya tenés cosas guardadas en tu catálogo, el campo abre una lista: escribí las primeras letras para buscar, o tocá la flecha de la derecha para verla entera. No hace falta poner las tildes. Al elegir una, su precio se pone solo en el monto.

5. Producto o servicio no te lo preguntamos. Debajo de la descripción te lo decimos: Es un servicio, como lo que facturás siempre. Si esta vez es lo otro, tocá Cambiar — vale sólo para esta factura y la próxima vuelve a lo de siempre.

   Si facturás las dos cosas, en lugar de la frase vas a ver un desplegable chico adentro del campo, a la izquierda: elegí ahí. Y si es la primera vez que facturás y todavía no lo sabemos, ese desplegable dice Elegí; lo que elijas queda guardado para las próximas.

   Cuando es un servicio aparecen Desde y Hasta, para declarar el período. Son opcionales: si los dejás vacíos, la factura sale con la fecha de hoy.

6. En Enviar el comprobante a escribí el correo electrónico de tu cliente. Se la mandamos apenas hagas la factura. Si elegiste a alguien de tu agenda y su ficha ya tiene el correo, viene puesto.

   Podés dejarlo vacío: la factura sale igual y la compartís cuando quieras.

7. Mirá la factura de la derecha, bajo ASÍ SALE. Es el documento tal como va a salir: tu nombre y tu CUIT arriba, la letra en su recuadro, la fecha, tu cliente, lo que facturás y el total.

   Debajo de la factura está lo único que hay que saber antes de tocar:

   • Comprobante: qué sale y por qué —Factura C, como todas las tuyas, Factura A, porque tu cliente es responsable inscripto—.
   • Fecha de emisión: normalmente hoy. Tocá la fecha para cambiarla.
   • Se envía a: el correo que pusiste, o Nadie: se comparte después.
   • La barrita del tope, que te muestra a qué punto de tu categoría te deja esta factura. Si facturás como responsable inscripto no hay tope contra el cual medirte, así que en su lugar leés IVA cobrado este mes: lo que ya cobraste, más lo que le suma esta factura.

   Captura pendiente

   la pantalla de facturar completa en una computadora con el monto en 45.000, un cliente elegido y la descripción escrita; a la derecha la factura armada con la letra C en su recuadro, y debajo las filas Comprobante, Fecha de emisión y Se envía a, la barrita del tope y el botón Emitir factura C.

8. Tocá Emitir factura C —o A, o B: el botón dice cuál sale—. Cuando ARCA la aprueba te mostramos la factura hecha, con el enlace para compartirla.

   Si te arrepentiste, Cancelar descarta lo que escribiste y te lleva a Inicio. Te preguntamos antes, y la próxima vez que entres a Facturar el formulario está en blanco.

Facturar varias cosas en una misma factura

Cuando en la misma venta hay más de una cosa —un logo y quinientas tarjetas, honorarios y tres libros— no hace falta sumar a mano ni hacer dos facturas.

1. Al lado del título Facturar, arriba de todo, hay dos opciones: Un ítem y Varios ítems. Tocá Varios ítems.

   La pantalla abre siempre en Un ítem, así que si facturás una cosa por vez no cambia nada. Y la elección no se recuerda: la próxima factura vuelve a abrir en Un ítem.

   Lo que hayas escrito en el importe y en la descripción pasa a la primera fila; no se pierde nada.

2. Donde estaba el importe aparece una grilla, como una planilla. Cada fila tiene Cant., Descripción, Precio unitario y Subtotal. El subtotal de cada fila y el total de la factura se calculan solos: no se escriben.

   La cantidad admite decimales —2,5 horas, medio kilo— y se escribe con coma.

   Captura pendiente

   la grilla de Varios ítems con tres filas cargadas —Diseño de logo 1 × $ 100.000, Tarjetas 500 × $ 200 y Sobres 2 × $ 5.000—, la fila vacía debajo, y el Total $ 210.000 abajo a la derecha.

3. Se carga con el teclado, sin soltarlo. Escribí la cantidad, apretá Tab o Enter para pasar a la descripción, Enter otra vez para el precio, y Enter en el precio te baja a la fila siguiente.

   Y las flechas la recorren como una planilla de cálculo: arriba y abajo cambian de fila, y izquierda y derecha cambian de celda cuando el cursor llegó al principio o al final de lo escrito.

   La última fila está siempre vacía: escribir en ella crea la que sigue. No hay ningún botón de agregar.

4. En Descripción, si tenés cosas guardadas en tu catálogo, se abre una lista con las que coinciden mientras escribís. Elegí una con las flechas y Enter, o tocala: se completan la descripción, el precio —si el ítem lo tiene— y, si facturás con IVA discriminado, el IVA de esa fila.

   Lo que escribís es lo que sale en la factura: una fila que no coincide con nada de tu catálogo se factura tal como la escribiste.

5. Para sacar una fila, pasá el mouse por encima: aparece una cruz redonda sobre el borde derecho de esa fila. También sale sola si le borrás la descripción y salís de la celda.

6. Si necesitás escribir descripciones largas, tocá Ampliar, arriba a la derecha de la grilla. Se abre la misma lista en un cuadro ancho, con lugar de sobra. Tocá Listo y la grilla chica muestra exactamente lo mismo: es una sola lista y no dos.

   Captura pendiente

   el cuadro Ampliar abierto, titulado Lo que estás facturando, con la grilla a todo el ancho de la pantalla y el botón Listo abajo a la derecha.

7. Producto o servicio sigue siendo uno para toda la factura. Se lee en la misma línea del total: la frase Es un servicio, como lo que facturás siempre con su Cambiar, o —si facturás las dos cosas— el desplegable ¿Productos o servicios?.

8. Mirá la factura de la derecha: dibuja todas las filas, con su cantidad, su descripción y su subtotal. Cuando tocás Emitir, sale exactamente eso.

Una factura admite hasta 20 ítems. Al llegar al tope la grilla deja de ofrecer fila vacía y te lo dice.

Una fila con descripción y sin precio no deja emitir: la celda del precio queda marcada y debajo del total leés Hay un ítem sin precio. Poné cuánto cobrás por él o sacalo de la lista. Una fila que quedó sin descripción, en cambio, simplemente no entra en la factura.

Para volver a un solo ítem, tocá Un ítem arriba. Si hay más de una fila cargada te preguntamos antes —¿Volver a un solo ítem?— porque se descartan todas menos la primera. Con una sola fila vuelve sin preguntar nada.

Hacer un descuento o regalar algo

Con Varios ítems podés escribir una fila que resta —un descuento— y una fila que no se cobra —algo que entregás sin cargo—. Las dos salen impresas en la factura, así que quien te compró lee el descuento que le hiciste en vez de tener que creerte la cuenta.

Esto es sólo para Varios ítems. Con Un ítem el precio es el total de la factura, y una factura por cero o por menos que cero no existe.

1. El descuento se escribe con un menos adelante. Agregá una fila más, poné en Descripción qué descuento es —Descuento por pago contado, Por el atraso de la entrega anterior— y en Precio unitario escribí -25.000, con el guion adelante. El subtotal de esa fila se lee en negativo y el total de la factura baja solo.

   La cantidad no lleva menos: el signo va siempre en el precio.

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   la grilla con tres renglones —Diseño de logo 1 × $ 100.000, Descuento por pago contado 1 × $ -25.000 y Envío sin cargo 1 × $ 0—, con el subtotal de cada fila a la derecha y el Total $ 75.000 debajo.

2. Lo que regalás se escribe con un cero. Poné la descripción —Envío sin cargo, La primera clase sin cargo— y escribí 0 en el precio. La fila sale en la factura diciendo que no se cobró.

   Escribir un cero no es lo mismo que dejar la celda vacía. El cero es un precio, y la celda vacía es un dato que falta: esa marca la celda y no deja emitir.

3. Si el descuento se pasa, te lo decimos antes de emitir. Debajo del total aparece el motivo y el botón queda apagado:

   • El descuento es más grande que todo lo que estás facturando: el total tiene que ser mayor que cero. Bajá el descuento, o —si querés deshacer una factura entera— lo que corresponde es anularla.
   • La factura tiene que tener al menos un ítem que cobres. Una factura de puros descuentos, o de un solo renglón sin cargo, no se puede emitir.
   • Escribí qué es el ítem que resta, para que tu cliente lo lea en la factura. Una fila sin descripción que resta o que vale cero no entra sola: te la marcamos, porque descartarla subiría el total sin avisarte.
   • Si facturás con IVA discriminado y el descuento se pasa de una alícuota —El descuento con IVA 10,5 % es más grande que lo que facturás con ese IVA—, repartilo entre los ítems o bajalo. Cada fila elige su IVA, y el descuento resta del IVA de la fila que tenga puesto.

Si facturás como responsable inscripto

Cambian dos cosas, y las dos están explicadas en Facturar como responsable inscripto:

• Al lado del monto elegís si lo que escribiste es Precio final —lo que paga tu cliente— o Más IVA —el neto, al que se le suma—. Debajo te mostramos el precio final, el neto y el IVA.
• La letra la decide quién es tu cliente: A si es responsable inscripto, B para el resto. La factura de la derecha lo muestra y la fila Comprobante lo explica.
• En el lugar de la barrita del tope leés IVA cobrado este mes, con dos números: el IVA que ya cobraste en el mes y el que le suma esta factura, separados para que veas cuánto agrega la que estás por hacer.

Si algo sale mal

El botón de emitir está apagado Falta el monto o falta la descripción. Los dos son obligatorios; el resto no. Con Varios ítems, fijate si alguna fila quedó con descripción y sin precio: esa marca la celda y no deja emitir. Si cargaste un descuento, mirá el motivo que aparece debajo del total: está explicado en Hacer un descuento o regalar algo.

Por este monto, ARCA pide el CUIT o el DNI de quien te compró A partir de diez millones de pesos la factura no puede salir a consumidor final. Pedíle el número a tu cliente y escribilo en Para quién.

No lo encontramos en ARCA La factura sale igual, con el número que escribiste. Aparece un campo para que pongas el nombre como querés que salga impreso. Fijate que el CUIT o el DNI estén bien; si están bien y aun así no aparece, seguí adelante: el nombre es una confirmación para vos, no algo que la factura necesite.

No pudimos averiguar qué es tu cliente frente al IVA Pasa sólo si facturás como responsable inscripto y ni ARCA ni tu agenda saben qué es esa persona. De eso depende la letra, así que preguntale y elegilo en la lista que aparece debajo del campo.

Se te acabaron las facturas del mes Con el plan gratis podés hacer diez facturas por mes. Cuando se terminan, la pantalla te lo dice antes de que escribas nada y te ofrece pasar a Pro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el asistente en la computadora? No, y es a propósito: el asistente resuelve un problema de teléfono —una cosa por vez, con el pulgar— que en una pantalla ancha no existe. Acá tenés todo a la vista y la factura al costado, que es más de lo que el asistente puede mostrar.

¿Sale la misma factura que desde el teléfono? Sí, exactamente la misma: el mismo tipo de comprobante, la misma letra, los mismos importes y el mismo receptor. Lo único que cambia es cómo te lo preguntamos.

¿Puedo hacer una factura por cero? No: el total tiene que ser mayor que cero. Si lo que querés es deshacer una factura que ya hiciste, lo que corresponde es anularla, no facturar cero.

¿El descuento se ve en la factura que recibe mi cliente? Sí, como un renglón más, con la descripción que le hayas puesto y su importe en negativo. Es justamente para eso: si lo restás a mano, la factura sale por el importe correcto y el descuento no queda escrito en ninguna parte.

Achico la ventana y cambia la pantalla Sí: por debajo de cierto ancho aparece el asistente, que es la forma que sirve en un teléfono. No perdés lo que escribiste: pasa a las preguntas ya contestado.

¿Por qué la factura de la derecha no tiene número? Porque el número, el CAE y el código QR los pone ARCA cuando emitís. Es lo único que no podemos mostrarte antes, y por eso lo dice al pie.

¿Se guarda el cliente que busqué en ARCA? Sí, cuando emitís. Te lo avisamos antes, en la confirmación. Después lo podés corregir o borrar desde Tus clientes.

¿Puedo elegir si sale factura A o B? No, y no es una limitación: la letra la decide quién es tu cliente frente al IVA, no vos. La fila Comprobante te dice cuál sale y por qué.

¿Puedo hacer una nota de crédito desde acá? No. Esta pantalla sólo hace facturas. Para anular, entrá a la factura desde Tus facturas — está explicado en Corregir o anular una factura.