Si sos contador

Cómo crear tu perfil en Tributar, pedirle acceso a un cliente y ver quiénes te autorizaron.

Para qué sirve

Tributar es donde tus clientes monotributistas hacen sus facturas C y llevan su monotributo. Con un perfil de contador podés mirar los datos de los que te autoricen, sin tener que pedirles capturas ni que te presten su clave fiscal.

Tres cosas que conviene saber antes de empezar, porque son las que definen cómo funciona:

El acceso te lo da cada cliente, de a uno. No alcanza con que vos lo pidas. Cada persona acepta desde su propia cuenta.
Mirás, no facturás. Vas a ver las facturas, los cobros y el medidor del monotributo de quien te autorice, en su panel. No vas a poder emitir, anular ni cambiar nada en su nombre.
Cada cliente puede cortarte el acceso cuando quiera, sin avisarte, y ve la fecha de cada día en que miraste sus datos.

Para crear el perfil vas a necesitar tu CUIT, tu matrícula y el consejo profesional que te la otorgó.

También podés facturar tus honorarios con la misma cuenta: el perfil de contador se suma a tu cuenta, no la reemplaza.

Cómo se hace

Crear tu perfil

Entrá a tribut.ar y bajá hasta la sección celeste que dice Si tenés contador, puede mirar. Tocá Soy contador.

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la sección celeste de contadores en la página pública de Tributar, con el título "Si tenés contador, puede mirar", las tres garantías a la derecha y el enlace subrayado "Soy contador" abajo a la izquierda.
Si todavía no tenés cuenta, creala con Google. Si ya tenés, entrá. En los dos casos vas a aterrizar directo en el formulario del perfil.
Escribí tu CUIT. Podés ponerlo con guiones o sin ellos.
Escribí tu matrícula, tal como figura en tu credencial. Cada consejo usa su formato: puede ser un tomo y un folio —T° 123 F° 45— o un solo número. Copiá el tuyo como está.
Elegí en Consejo que te matriculó la jurisdicción que te la otorgó.
Si trabajás en un estudio, escribí su nombre en Tu estudio. Es opcional, y tus clientes lo van a ver junto a tu nombre cuando decidan si te dan acceso.
Leé el texto de confidencialidad y marcá la casilla. Sin eso el perfil no se crea: es el compromiso de mantener en reserva lo que veas de tus clientes.
Tocá Crear mi perfil.

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el formulario del perfil de contador completo, con el CUIT, la matrícula con su ayuda debajo, el consejo elegido en el desplegable, el estudio, la casilla de confidencialidad marcada y el botón "Crear mi perfil" abajo.

Nadie verifica tu matrícula. Los datos que cargás son declarados: los mostramos tal cual a tus clientes para que te reconozcan, y no hay ningún trámite de aprobación ni distintivo de "verificado". Lo que te habilita a ver los datos de alguien es que esa persona acepte.

Invitar a un cliente

Tocá Invitar. En una computadora es el botón celeste de arriba de todo, en la barra de la izquierda; en el teléfono es el botón redondo del medio de la barra de abajo.

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el estudio en una computadora, con la barra lateral a la izquierda mostrando el botón Invitar arriba, Clientes debajo, y al pie Tu facturación y la cuenta.
Escribí el CUIT de tu cliente y tocá Invitar.

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la pantalla de invitar con el CUIT cargado y el botón "Invitar", y debajo el mensaje que aparece al enviar.
Vas a leer siempre el mismo mensaje: "Si ese CUIT tiene cuenta en Tributar, le va a llegar tu invitación".

Es el mismo mensaje tenga cuenta o no, a propósito: si te dijéramos cuáles de los CUIT que cargás tienen cuenta, cualquiera podría averiguar quién usa Tributar cargando números. Vas a saber que esa persona está cuando acepte.
Cuando acepte, te va a llegar un aviso y la vas a ver en Clientes con el estado Con acceso.

Si un cliente te invita a vos

Te llega un correo que dice que esa persona te quiere dar acceso a su cuenta. Tocá Aceptar el acceso.
El enlace te lleva a una pantalla que dice de quién es la invitación, con su nombre y su CUIT, y qué vas a poder ver.

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la pantalla de la invitación con el nombre y el CUIT de quien invitó, el recuadro con lo que se va a poder ver, y el botón "Aceptar el acceso".
Tocá Aceptar el acceso. Vas a aterrizar en tu cartera con ese cliente adentro.

Si todavía no tenés perfil, primero te pedimos que lo crees y después volvés solo a esta pantalla.

El enlace es de un solo uso y vence a los 30 días.

Ver tu cartera

Tocá Clientes: en una computadora está en la barra de la izquierda, debajo del botón Invitar; en el teléfono, en la barra de abajo. Al lado está Comprobantes, que es el otro destino del estudio: ahí subís el Excel de Mis Comprobantes Recibidos —o el de Comprobantes de Compras— que bajás de ARCA y te vuelve con la actividad de cada emisor y el gasto marcado. Está todo en Los comprobantes que reciben tus clientes.

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el estudio en un teléfono, con la barra flotante abajo mostrando cuatro ranuras: Clientes, Comprobantes, el botón de invitar y Tu facturación.
Cada fila muestra el CUIT que invitaste, el nombre de quien aceptó y en qué estado está:
- Esperando respuesta: la invitación salió y esa persona todavía no decidió.
- Con acceso: te autorizó. Debajo vas a ver desde cuándo.
- Rechazada: decidió que no.
- Acceso cortado: te había autorizado y lo dio de baja. No te avisamos cuando pasa: la persona corta sin dar explicaciones, y eso es parte de lo que le prometemos.
- Vencida: pasaron 30 días y nadie respondió.
Cada cliente que te dio acceso muestra además su categoría, su porcentaje de avance y el color de su medidor, y la lista viene ordenada por avance: primero el que se pasó del tope, después el que está cerca.
Tocá la fila de un cliente para entrar a su panel: ahí están su medidor del monotributo, sus comprobantes y sus cobros. Todo en El panel de tus clientes.

Si también facturás

Si además de asesorar facturás tus honorarios con Tributar, tenés las dos cosas en la misma cuenta:

Cuando abrís Tributar, ves tu facturador, como cualquier persona.
Para ir a tu estudio, tocá tu foto —al pie de la barra de la izquierda en una computadora, arriba a la derecha en el teléfono— y elegí Lado profesional.
Para volver, tocá Tu facturación: en una computadora está al pie de la barra de la izquierda, separado de los destinos y justo arriba de tu cuenta; en el teléfono es la última ranura de la barra de abajo.

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el pie de la barra lateral del estudio, con Tu facturación separado de los destinos y la cuenta debajo.

Si sólo asesorás y no cargaste ningún CUIT para facturar, Tributar abre directamente en tu estudio y nunca te va a pedir un certificado.

Si algo sale mal

"Ese CUIT ya tiene un perfil de contador" Un mismo CUIT no puede tener dos perfiles. Lo más probable es que hayas creado el perfil con otra cuenta —por ejemplo, con otro correo de Google—. Cerrá la sesión y entrá con la cuenta que usaste la primera vez.

"Ya mandaste 20 invitaciones hoy" Hay un techo de veinte invitaciones por día por cuenta. El mensaje te dice desde qué día vas a poder seguir. Existe por lo mismo que la espera: cada invitación sale con nuestra dirección de correo, y es lo que impide que alguien cargue CUITs de a cientos para averiguar quién usa Tributar.

Si estás dando de alta un estudio entero, cargalos en dos días.

"Ya invitaste a ese CUIT hace X días" Entre dos invitaciones al mismo CUIT tienen que pasar siete días. El mensaje te dice desde qué fecha vas a poder volver a intentar. La espera existe porque cada invitación sale con nuestra dirección de correo, y escribirle de más a alguien nos perjudica a todos.

Mientras tanto, hablalo con tu cliente: puede invitarte él desde su cuenta y no hay que esperar nada.

Invité a un cliente y no pasa nada Puede ser que esa persona todavía no use Tributar, o que no haya visto el aviso. Preguntale directamente. Si no tiene cuenta, la invitación va a figurar como Vencida a los 30 días.

"Esa invitación ya no sirve" al abrir el enlace que me mandó un cliente El enlace es de un solo uso y vence a los 30 días. Pedile a esa persona que te vuelva a invitar desde su cuenta, o invitala vos con su CUIT.

Abrí el enlace de un cliente y me pidió crear el perfil Es lo esperado: para ver los datos de alguien hace falta tener perfil de contador. Completalo y volvés solo a la invitación, sin tener que buscar el enlace en el correo otra vez.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar por mi cliente? No. El acceso es de sólo lectura: ves lo que facturó y lo que cobró, y no podés emitir, anular ni cambiar datos fiscales en su nombre. Facturar es algo que hace la persona titular del CUIT.

Lo que sí podés es facturarle tus honorarios, con tu propia cuenta y tu propio CUIT, desde el botón Facturar honorarios del panel de ese cliente.

¿Me entero si un cliente se está por pasar de categoría? Sí. Te avisamos cuando pasa el 80 % del tope de su categoría y cuando se pasa, una vez por cada cruce. Está explicado en El panel de tus clientes.

¿Mi cliente sabe cuándo miro sus datos? Sí. En su cuenta ve la lista de quién tiene acceso y la fecha del último día en que miraste. No ve qué miraste ni cuántas veces: el registro guarda una entrada por día.

¿Puedo compartir mi cuenta con alguien del estudio? No. Cada persona del estudio necesita su propia cuenta y su propio perfil, y cada cliente autoriza a cada una. Compartir la cuenta rompe la trazabilidad que le prometemos a tu cliente.

¿Cuánto cuesta el perfil de contador? Nada. No hay límite de clientes y no te pedimos ninguna tarjeta.

¿Qué pasa si un cliente me corta el acceso? Deja de aparecer en tu cartera y no vas a poder ver más sus datos. No te avisamos: la persona corta cuando quiere y sin dar explicaciones.

¿Puedo tener perfil de contador y facturar con la misma cuenta? Sí, y es la forma recomendada: no hace falta una segunda cuenta ni un segundo ingreso. Se pasa de un lado al otro con el conmutador.

Mi consejo no usa tomo y folio. ¿Qué escribo? Lo que diga tu credencial, tal cual. El campo es libre justamente porque cada uno de los 24 consejos tiene su formato: algunos usan tomo y folio, y otros un solo número.

¿Verifican mi matrícula? No. Los datos que cargás son declarados y los mostramos como tales. No existe un registro unificado de matrículas que podamos consultar —hay 24 consejos, cada uno con su propio padrón—, y no queremos prometer una verificación que no hacemos. Lo que decide es tu cliente.