Tu contador puede mirar

Cómo darle acceso a tu contador para que vea tus facturas, ver cuándo miró y cortarlo cuando quieras.

Para qué sirve

Si tenés contador, seguro le mandás capturas, planillas o resúmenes cada tanto. Con esto lo hacés una vez: le das acceso y ve tus datos cuando los necesita.

Lo que tenés que saber antes de decidir, porque es lo que define el trato:

Mira, no factura. Ve tus facturas, tus cobros y tu medidor del monotributo. No puede emitir facturas, anularlas ni cambiar tus datos fiscales. Facturar sigue siendo cosa tuya. Más abajo está el detalle de qué ve y qué no.
El acceso lo das vos, de a un contador por vez, y podés cortarlo cuando quieras sin avisarle a nadie.
Queda registro. Vas a ver la fecha de cada día en que tu contador miró tus datos.

Hay dos formas de empezar: que tu contador te invite con tu CUIT, o que lo invites vos con su correo electrónico.

Cómo se hace

Si tu contador te invitó

Te va a llegar un aviso que dice que alguien quiere ver tus datos, con su nombre y su CUIT. También te lo mandamos por correo electrónico.

Captura pendiente
el aviso de invitación en la campanita, con el nombre del contador en el título y su CUIT y su estudio en el cuerpo.
Tocá el aviso. Vas a aterrizar en Configuración, Tu contador, con esa invitación señalada.

También podés llegar solo: tocá tu foto arriba a la derecha, entrá a Configuración y elegí Tu contador.
Leé los datos de quien te pide acceso: su nombre, su CUIT, su matrícula con el consejo que se la otorgó, y su estudio si lo tiene.

Esos datos los cargó esa persona y nosotros no los verificamos. Aceptá sólo si reconocés a tu contador. Si no sabés quién es, preguntale antes.

Captura pendiente
la sección "Tu contador" con una invitación pendiente, mostrando el nombre, el CUIT, la matrícula y el estudio del contador, el recuadro con lo que va a poder ver, y los botones "Darle acceso" y "Rechazar".
Debajo vas a ver qué va a poder ver y qué no. Si estás de acuerdo, tocá Darle acceso. Si no, tocá Rechazar.

Rechazar no le avisa nada: simplemente no va a poder ver tus datos.

Si querés invitar vos a tu contador

Tocá tu foto arriba a la derecha, entrá a Configuración y elegí Tu contador.
Bajá hasta Invitá a tu contador y escribí su correo electrónico.
Tocá Invitar.

Captura pendiente
la sección "Invitá a tu contador" con un correo escrito en el campo y el botón "Invitar".
Le mandamos un enlace. Al abrirlo —creando su cuenta o entrando con la que ya tiene— ve de quién es la invitación y la acepta con un botón. Cuando lo hace, lo vas a ver en la lista de arriba con su nombre y su CUIT.

El enlace es de un solo uso y vence a los 30 días.

Ver quién tiene acceso y cuándo miró

En Configuración, Tu contador, mirá el bloque Quién ve tus datos.

Captura pendiente
la lista de accesos vigentes con un contador, mostrando su nombre, su CUIT, desde cuándo tiene acceso, la línea "Miró tus datos el …" y el botón "Cortar el acceso".
Cada fila te dice:
- quién es: su nombre, su CUIT y su estudio si lo tiene;
- desde cuándo tiene acceso;
- cuándo miró tus datos por última vez, o que todavía no miró.
Si nadie tiene acceso, vas a leer "Nadie tiene acceso a tus datos".

Qué ve y qué no puede hacer

Tu contador entra a un panel tuyo con tres vistas:

Resumen: tu medidor del monotributo, igual que lo ves vos en tu inicio —tu categoría, cuánto llevás facturado y cuánto te falta para el tope— y tu facturación mes a mes.
Comprobantes: tu historial completo, con buscador y filtro por mes, y el detalle de cada factura. Puede abrir el PDF por la misma página pública que le mandás a tus clientes.
Cobros: lo que cobraste mes a mes según tus facturas, y los movimientos de tu Mercado Pago del mes que vos hayas mirado, con el total de ese mes y cuánto de eso todavía no facturaste. Eso último merece una aclaración, más abajo.

Lo que no puede hacer, en ninguna de las tres:

emitir una factura, anular una o hacer una nota de crédito en tu nombre;
compartir o reenviar tus facturas a nadie;
marcar una factura como cobrada, ni deshacerlo;
cambiar tu categoría, tu CUIT ni ningún dato fiscal tuyo;
ver tu contraseña, tu clave fiscal ni los tokens de tu cuenta de Mercado Pago.

No consultamos nada en tu nombre. Cuando tu contador abre tus cobros, no le pedimos nada a Mercado Pago con tu cuenta: ve los movimientos que quedaron guardados la última vez que vos abriste tu pantalla de Cobros, con la fecha de esa consulta. Si te pide los movimientos de un mes que hace rato no mirás, entrá a Cobros, elegí ese mes, y listo.

Si te acercás al tope de tu categoría, le avisamos a él. Cuando pasás el 80 % del tope y cuando te pasás, tu contador recibe un aviso con tu CUIT, tu categoría y de qué lado del umbral quedaste —sin importes—. Es una vez por cada cruce, no todos los días. Vos seguís recibiendo tus propios avisos de recategorización, como siempre.

Cortar el acceso

En la fila de esa persona, tocá Cortar el acceso.
Listo. Deja de ver tus datos en el momento y no le avisamos: simplemente dejás de aparecer en su lista de clientes.
Ese acceso pasa al bloque Accesos que ya no están, con la fecha en que miró por última vez. Queda ahí a propósito: que el acceso se haya terminado no borra que existió.

Si algo sale mal

"Esa invitación ya no está disponible" Puede ser que ya la hayas respondido desde otra pestaña, que haya vencido —las invitaciones duran 30 días— o que otra cuenta tuya con el mismo CUIT la haya aceptado antes. Pedile a tu contador que te invite de nuevo.

"Ya invitaste a esa dirección hace X días" Entre dos invitaciones al mismo correo electrónico tienen que pasar siete días. El mensaje te dice desde qué fecha vas a poder volver a intentar. La espera existe para no llenarle la casilla a nadie con correos que salen de nuestra dirección.

Si te equivocaste en la dirección, escribí la correcta: la espera es por dirección, así que a otra podés invitar ahora mismo.

Invité a mi contador y no abrió el enlace Preguntale si le llegó y que revise el correo no deseado. En la sección de invitar vas a ver la dirección a la que se lo mandamos, así que también podés confirmar que no haya un error de tipeo.

Le corté el acceso y quiero devolvérselo Invitalo de nuevo con su correo, o pedile que te invite con tu CUIT. Un acceso cortado no se reactiva: se crea uno nuevo.

No veo la sección "Tu contador" Está en Configuración, en el grupo Tu cuenta, después de Avisos.

Preguntas frecuentes

¿Mi contador puede facturar por mí? No. El acceso es de sólo lectura. No puede emitir facturas, hacer notas de crédito ni cambiar tus datos fiscales. Nada de lo que él haga cambia tu cuenta.

¿Qué ve exactamente? Tus facturas, tus cobros y tu medidor del monotributo. No ve tu contraseña, tu clave fiscal ni los datos de tu cuenta de Mercado Pago. La lista completa está arriba, en Qué ve y qué no puede hacer.

¿Mi contador se entera si me estoy por pasar de categoría? Sí. Le avisamos cuando pasás el 80 % del tope de tu categoría y cuando te pasás. El aviso dice tu CUIT, tu categoría y el umbral, y no lleva ningún importe. Es para que pueda adelantarse a la recategorización, que es justamente para lo que le diste acceso.

¿Puede ver mis movimientos de Mercado Pago cuando quiera? Ve los del mes que vos hayas abierto en tu pantalla de Cobros, con la fecha de esa consulta. Desde su panel nunca le pedimos nada a Mercado Pago con tu cuenta.

¿Se entera si le corto el acceso? No le mandamos ningún aviso. Simplemente dejás de aparecer en su lista de clientes.

¿Puedo darle acceso a más de un contador? Sí. Cada uno con su propia autorización, y cortás la que quieras cuando quieras.

¿Ustedes verifican que sea contador de verdad? No. Los datos que carga —CUIT, matrícula, consejo— los declara esa persona y los mostramos tal cual, sin verificarlos. Por eso te pedimos que aceptes sólo si la reconocés.

¿"Miró tus datos el 12/08" quiere decir que miró una sola vez ese día? Quiere decir que ese día entró. Guardamos una entrada por día, así que no sabemos —ni te decimos— cuántas veces ni qué miró. Es la información que necesitás para decidir si le seguís dando acceso, sin convertirlo en un seguimiento de lo que hace.

Mi contador me pidió acceso y no lo conozco. ¿Qué hago? Rechazá la invitación. Que alguien tenga tu CUIT no significa que sea tu contador: el CUIT es un dato público. Si dudás, preguntale primero a tu contador si fue él.